教师个人业务档案是指教师从事教学、科研、教研及参加各项教育实践活动中产生的，能够反映教师本人政治思想面貌、教学业务水平和劳动成果等的文字材料及其他载体材料，是经过收集、整理、立卷及信息化管理形成的。

高校教师业务档案是高校重要的信息资源,对加强高校教师管理,提高办学质量,深化高校教学改革都起着重要的作用。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，有利于帮助学院全面地、动态地掌握教师教育教学情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量；有利于积累教师工作成果，为教师聘任和职务评定提供依据；有利于教师管理方法的改革。为了做好我院教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案,为实现教师业务档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学院的发展服务，特制定本规定。

一、教师业务档案的主要内容

1、教师基本情况表

2、职称、职务、学历学位变动及进修情况表

3、学期教学后记

4、教学事故认定处理表

5、指导青年教师情况小结

6、专业课程建设统计

7、教学科研登记表表

8、科研成果复印件

9、各类获奖情况一览表

10、各类获奖证书复印件

11、毕业证书复印件

12、学位证书复印件

13、专业技术职务任职资格证书、聘书复印件

二、教师业务档案的管理

1、教学系（部）负责教师（含兼职教师）业务档案的管理，每学期末应将整理齐全的档案材料登记、保管，及时组织教师填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。

2、教务处负责对各系（部）教师业务档案管理的指导及督查工作。

3、各教学单位要把教师业务档案的管理列入日常工作计划，统一管理，责任到人。

4、业务档案材料要用蓝、黑墨水笔书写，严禁用三色笔（圆珠笔、铅笔、红笔）书写。字迹要清楚，文字要简洁。

5、教师业务档案材料的填写必须实事求是，杜绝弄虚作假。

6、档案一般不得借出。查阅时严禁擅自抄录、复制，如确系工作需要从档案中取证的，须经批准后才能按规定复制。

7、教师业务档案不得随意更改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。

附：湖南人文科技学院教师业务档案材料目录

附：湖南人文科技学院教师业务档案系列材料表（1-7）

二○○七年五月十四日

附：

湖南人文科技学院教师业务档案材料目录

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料—1

教师基本情况表

编号：                                                                        最新更新日期：        

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——2

职称、职务、学历学位变动及进修情况表

姓名：                                                            最新更新日期：          

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——3

教 学 后 记

姓名：                                                              最新更新日期：        

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——4

指导青年教师情况小结

                                        填表日期：

 系(部)盖章系主任签字

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——5

专业课程建设统计

（包括重点课程、精品课程、双语课程、多媒体课程、公选课程等）

姓名：                                                              最新更新日期：          

                系(部)盖章系主任签字

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——6

教学科研登记表

姓名：        所在单位：                                     年   学期

系(部)盖章系主任签字                  

湖南人文科技学院教师业务档案系列材料——7

各类获奖情况一览表

姓名：                                                         最新更新日期：