班主任，辅导员，各班级：

根据学校《关于认真做好2017-2018学年度我校家庭经济困难学生认定工作的预通知》（附件1）的要求，结合上学期期末信息学院（以下称：学院）学工系统发布了四个文件（文件编号：170620-RXXZ3-01、170620-RXXZ3-02、170620-RXXZ3-03、170707-RXXZ3-01）的安排，为做好我院的家庭经济困难学生的认定工作，现将有关事项部署和通知如下。

一、组织机构

（一）学院认定工作组

组  长：陈代武

副组长：刘辉

组  员：所有辅导员、班主任

（二）班级评议小组

组  长：班主任

组  员：学生干部、非干部学生代表

班主任负责建立班级评议小组。评议小组成员中，非干部学生代表人数不少于评议小组总人数的50%；注意小组成员分布的均衡性和代表的分布度，同时，参评对象不宜进入班级小组。

二、评议基本思路

各班级评议小组认定的家庭困难学生，其中符合“家庭经济特别困难”认定类别且提供了合格证明材料的学生，直接认定为“家庭经济特别困难学生”，其他认定为“家庭经济一般困难学生”。

可直接认定为“家庭经济特别困难”的学生有七类：①建档立卡学生；②农村低保家庭学生；③孤儿和残疾学生；④农村特困救助供养学生；⑤烈士子女；⑥家庭遭遇重大自然灾害学生。⑦家庭遭遇突发重大事故学生。

三、家庭经济困难学生认定条件、时序和程序

（一）学生申请与材料提交，2017年9月15日~9月20日

家庭经济困难学生将书面申请书、《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件2，下称：《调查表》）以及相关证明材料提交班主任，班主任进行材料审查并记录，不合格的材料退回重办。重办材料上交截止时间是2017年9月26日（建议重办材料的学生采用快递邮寄的方式），交班主任进行合格审查并收集。

1、书面申请书

（1）书面申请是参评认定“家庭经济困难学生”的前提。有申请书即意味着申请参评认定。

（2）申请书应该符合行文规范，实事求是地阐述家庭现状。

2、高等学校学生及家庭情况调查表

（1）《调查表》是入选“家庭经济困难学生”的依据，无《调查表》或《调查表》无效，即便被班级评议小组认定为家庭经济困难学生，也会被学院认定工作组取消资格。

（2）《调查表》必须有家庭所在地乡、镇或街道以上（含乡、镇、街道）民政部门加盖的公章。如乡（镇）或街道民政部门无专用公章，可由政府代章。

3、家庭经济特别困难学生应提交的相关证明材料

（1）家庭经济特别困难的上述七类学生，还需要提供其他合格的相关证明材料（材料要求见附件3之《关于七类资助对象的说明》），作为直接认定为“家庭经济特别困难学生”的依据。

（2）相关的证明材料，是认定为“家庭经济特别困难学生”的必备条件。没有合格的相关材料，即便被班级评议小组认定为“家庭经济特别困难学生”，也会被学院认定工作组取消并变更为“家庭经济一般困难学生”。

（二）班级组织民主评议及认定（2017年9月21日~9月26日）

1、评议及认定要求

（1）班级评议的主要目的是甄别是否家庭经济困难，班级评议小组必须坚持非家庭经济困难者不能被认定的原则。

（2）班主任老师应通过寝室、小组、班委会等途径调查、找学生个别谈话了解等方式，对提出申请的学生个人情况进行的广泛调查了解和核实（尤其要对申请人的日常生活的各项开支，等进行全面的了解），并在此基础上组织班级评议，在评议中，也要坚持先调研，再集中的方式，评议认定出真正的家庭经济困难学生。

3、班级家庭经济困难学生人数原则上不得超过全班总人数的50%。

（三）班级评议材料集成与上报（2017年9月26日~9月27日）

1、班级评议小组在班级公示评议结论，退回未被认定申请人的申报资料并提供必要的说明。

2、被认定为家庭经济困难的学生，填报《2017.贫困生库省级系统导入模版》（附件4），报班级评议小组学生负责人，学生负责人将每个人的信息复制整合到同一个工作表中。本表不需打印，交电子稿。

2、班级评议小组根据评议的结果，填报《2017年湖南人文科技学院信息学院家庭经济困难学生认定汇总表》（附件5）。本表需要打印后由班主任和评议小组成员签字，交电子稿和签字纸质文档。

3、班主任老师于9月27日下班以前，亲自将家庭经济困难学生的书面申请书（纸质）、《调查表》及相关证明材料（纸质）、2017年湖南人文科技学院信息学院家庭经济困难学生认定汇总表》（签字纸质和电子），《2017.贫困生库省级系统导入模版》（电子）发送和交给肖元元老师。电子表发送前，请修改文件名，前缀加上年级、班级，邮箱：79395711@qq.com。

（四）二级学院审查及公示（2017年9月27日~9月30日）。

1、肖元元老师进行材料审查，剔除不合格材料，并按规定删除（或更改）因材料无效而无法被认定的人员（或其类别）。

2、所有材料提交学院认定工作组审查认定。

3、公示：2017年9月29日~9月30日

四、工作要求

1、各班主任辅导员需高度重视，亲自组织，谨守廉洁准则和公平公正公开的原则，确保工作准确无误。

2、学院大，时间紧，任务重，各班级应按时完成工作任务，确保工作顺利完成。

湖南人文科技学院信息家庭经济困难学生认定工作组

二〇一七年九月十五日