为落实新冠肺炎疫情时期“毕业论文在线指导”的各项工作的开展，确保毕业论文（设计）质量，实现毕业生按期毕业的目标。湖南人文科技学院教务处采取了系列措施确保我校2020届4079名毕业生实现了毕业论文（设计）在线指导到位、任务完成到位的“双到位”的目标，同时通过毕业设计在线管理系统的使用加强了毕业论文全过程管理，效果显著。

一、提前谋划，为本次在线开展毕业论文（设计）提供了平台保障

我校于2017年开始与北京知网公司就毕业论文网络管理事项开展了合作，几年来公司根据学校毕业论文（设计）管理工作的需求不断完善系统功能，教务处在2019年11月下发的《关于做好2020届毕业论文（设计）工作的通知》中明确规定了“自2020届毕业生开始，毕业论文实行全过程的网络管理方式，取消传统的纸质档案盒，建立虚拟档案盒永久保存”。该系统能从选题申报、师生双向选题、指导教师任务书递交、开题报告审核与答辩、论文撰写过程文档、论文指导过程、论文中期检查、论文评审（自评、互评）、论文答辩等各个环节形成虚拟档案盒，生成论文检查文档等各个方面实行在线管理，为本次疫情下开展在线毕业论文（设计）指导与管理提供了平台保障。

为确保在线毕业论文（设计）管理工作的顺利开展，我校在2019年12底以前按分角色、分学院、分层次组织了全方位的毕业论文（设计）管理系统的使用培训30余场次。为了保障疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作有序开展，教务处于2020年2月下发了《关于做好2020届毕业论文（设计）工作的补充通知》（校教通〔2020〕9号），在通知中明确规定了毕业论文各项工作在“知网论文管理系统”中完成的时间节点和要求；下发了《关于知网论文管理系统——在线修改论文功能的操作说明的通知》（2020年校教通〔2020〕7号），在文件中告知了学生和教师的在线互动与修改论文的操作方法；建立了专门的毕业论文（设计）管理群，有知网论文管理系统的技术员随时对毕业论文线上问题进行解答。

二、采取扎实有效的措施，确保师生按时完成任务

教务处充分利用“知网毕业论文管理系统”的统计功能，对照通知中规定的时间节点，对毕业论文（设计）的选题、任务书下达、开题报告的完成情况进行统计，分别于2020年3月10日、3月17日、3月20日进行了三次专项督查，将选题、任务书、开题的完成率进行公布。针对前期各学院毕业论文（设计）的线上完成情况不理想，教务处于2020年3月10日下午3点组织召开了毕业论文（设计）工作视频会议。教务处处长羊四清，副处长谢四连，实践科龚成现场参会，各二级学院分管毕业论文（设计）的副院长在线参会。羊四清要求各学院领导应高度重视毕业论文工作，迅速摸清每一个毕业生的选题与开题情况，在3月17前必须完成开题工作；强调指导教师的责任，指导老师要及时主动联系学生，加强对学生的督促与指导，按毕业论文（设计）管理系统要求做好线上指导工作与评价；同时将毕业论文（设计）的完成情况将作为学院目标考核的重要内容，确保毕业论文（设计）质量。

三、学院认真组织，分级落实每个角色的任务与职责

1、学院层面高度重视，成立毕业论文领导小组。为保证“停课不停学”，毕业论文（设计）工作不耽误，各学院非常重视毕业论文（设计）工作，成立了毕业论文（设计）领导小组，制定了毕业论文（设计）的线上指导方案与开题答辩方案，确保对每位学生进行了毕业论文（设计）的指导。

2、强调指导教师第一责任人制度，要求指导教师认真指导。各毕业论文（设计）指导老师责任心强，均采用知网论文管理系统对学生毕业论文（设计）进行指导，学生通过学生端上传，教师在教师端进行在线批改，批改记录都是可查询且即时同步的。指导教师还通过微信、QQ、电话等方式对学生进行在线指导。针对个别学生主动性不强、论文（设计）方案不尽完善等情况，指导老师均能积极地进行正面引导，督促同学们按计划进行、保障毕业论文（设计）的顺利完成。
 3、发挥学生的主观能动性，克服重重困难，保质保量完成任务。

指导教师要求学生充分发挥自己的主观能动性，广泛利用网络资源，查找文献资料，为毕业论文的撰写丰富的素材。大部分学生查阅了大量文献，对自己毕业论文（设计）题目的研究内容和目标有清晰认识，基本掌握了毕业设计内容应采用的研究方法和技术路线。有些同学已完成外文文献翻译、选题综述和实施规划。由于疫情，部分学生毕业论文（设计）存在一些客观条件上的不足，尤其是需要开展现场实验的项目因疫情影响而无法实现的问题，我们要求指导老师的及时调整设计方案，学生将重点放到实验原理、实验步骤、实验方法的创新上，而对实验数据等开学后再补做实验后去完善和改进。如材料与环境工程学院的学生的毕业论文（设计）要通过做实验才能获得数据的，尽可能先通过仿真软件去模拟实现；个别学生在家学习没有软件绘图条件，可通过手绘完成了设计草图等。尽管条件艰难，但师生仍然想办法克服重重困难，按计划完成毕业（论文）设计任务。

四、知网研学平台的开通，助力师生开展毕业论文指导与撰写工作

因学校推迟开学，为保障全校师生在校外可以无障碍地访问知网主要数据库，查找和阅读文献，尤其是毕业生在假期顺利地撰写毕业论文（设计），学校已经联合中国知网开通了知网研学平台（网址：https://x.cnki.net/search/）校外使用服务。未返校师生注册登录知网研学平台后可以免费在线阅读期刊论文、博硕士学位论文、会议论文和年鉴等学术资源。

五、多措并举，学校毕业论文工作取得了良好的成效

 学校教务处通过对毕业论文（设计）的3次督查，取得了良好效果。截止到3月20日下午18：00，共有7个学院的线上开题完成情况达100%；4个学院的线上开题完成情况达99%以上；2个学院的线上开题完成情况达95%以上。通过督查我们全面了解学生毕业论文（设计）情况，及时发现和解决毕业设计过程中存在的问题，保证学生毕业论文（设计）质量。并明确了下一阶段毕业论文（设计）工作的重点和方向，对推进毕业论文（设计）进度、强化毕业论文（设计）的审查与规范化管理、提高毕业论文（设计）质量、促进教风学风建设具有积极意义。（谢四连  供稿）