关于在2025届毕业生中选聘校友工作

联络员的通知

各二级学院、研究生教育教学部：

为进一步加强校友工作，强化校友联络和服务职能，保持校友与母校的紧密联系，促进母校和校友事业共同发展，学校将在2025届毕业生中开展选聘校友工作联络员工作。现就有关事项通知如下：

一、选聘范围及人数

各学院、研究生教育教学部在2025届本科毕业生和研究生毕业年级中，推选1名毕业生作为“2025届校友工作学院联络员”。各学院、研究生教育教学部可以根据学院校友工作实际需要，每个班级聘任1名“校友工作班级联络员”。

二、要求

校友联络员是服务校友、服务学校的重要力量，是做好校友工作的重要基础，请各学院认真组织遴选。

三、校友工作联络人推选条件及要求

1．热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务；

2．任职过团、班干部的学生干部优先，2025届校友学院联络人必须为院学生会主席团成员；

3．在学校或学院学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；具有班级影响力和号召力，良好的组织协调能力、人际交往和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神；

4．有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息；未经校友本人同意不得向第三方泄露联系方式，通讯录仅限校友联络中心存档及官方活动使用；

5．若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院及校友联络中心反馈，以便保持长期联系。

四、“校友班级联络人”主要工作职责

1．负责建立班级微信群或QQ群，与班级同学保持密切联系，协助推送、完善校友信息库。

2．掌握班级同学毕业后的动态信息，负责班级同学之间、班级和年级同学与学院、班级和年级同学与就业地校友会的联络工作。

3．及时向本学院及校友联络中心提供班级和年级同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

4．积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级相关活动，及时向学院和校友联络中心反馈活动信息。

五、“2025届校友学院联络人”主要工作职责

1．负责所在学院、研究生教育教学部2025届校友联络员的联络与组织工作；

2．参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3．汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向校友联络中心反馈；

4．积极组织本届以及工作所在地的同学参与学校或当地校友组织的各类校友活动，协助做好活动的组织协调。                     

六、时间安排

1．请各学院、研究生教育教学部在5月15日前将填写好的“湖南人文科技学院2025届毕业生校友班级联络员申请表”、“湖南人文科技学院2025届毕业生校友学院联络员申请表”、“2025届校友联络员汇总表”（见附件）纸质稿加盖学院印章，经党支部书记签字后报送至校友联络中心肖妍老师处，联络员申请表纸质稿也一并报送，同时将电子版打包发至邮箱2936487405@qq.com。

2．各学院、研究生教育教学部自行组织审核选拔，校友班级联络员原则上每班推荐1人，2025届校友学院联络人原则上每学院推荐1人。

3．学校校友会负责制作和颁发校友工作联络员聘书，各学院、研究生教育教学部要召开校友联络员工作会，建立2025届毕业生校友工作联络员微信、QQ工作群。

七、其他

联系人及电话：

刘莉 15243802091

陈瑶 18607386000

肖妍 18373867406

校友联络中心办公室：仁德楼309、310

附件一：湖南人文科技学院2025届毕业生校友班级联络员申请表

附件二：湖南人文科技学院2025届毕业生校友学院联络员申请表

附件三：湖南人文科技学院2025届校友联络员汇总表

湖南人文科技学院校友会      

2025年4月29日