国际交流处(港澳台事务办公室)是在校党委、校行政统一领导下,统筹负责学校涉外及港澳台工作的归口管理职能部门。主要统筹开展境外师资管理、来华留学生教育培养、中外合作办学、师生因公出入境交流、港澳台事务统筹及涉外联络接待等工作。
本部门严格贯彻落实国家外事法律法规、教育外事工作方针政策及学校外事工作部署,承担学校涉外及港澳台工作政策把关、统筹管理、组织实施、服务保障的核心职能,全面规范、统筹推进全校国际化办学与港澳台交流各项工作。
主要工作职责如下:
1、统筹推进全校国际及港澳台教育交流合作工作,牵头编制学校国际化发展中长期规划,研究制定涉外交流、合作办学、港澳台工作等各类管理制度与实施细则,健全学校外事工作规范化体系。
2、负责境外专家、外籍教师的聘请申报、手续报批、岗位统筹、日常管理及服务保障工作,指导校内二级单位做好外籍师资日常管理与教学服务工作。
3、统筹管理全校因公出入境工作,负责教职工、学生因公出访团组及个人出入境手续审核、办理,统筹做好境外来访团组、嘉宾的对接联络、行程统筹及接待保障工作。
4、负责全校国际交流项目、港澳台合作项目的统筹规划、协议拟定、落地实施、过程监管及动态跟踪服务,保障各类交流项目规范有序开展。
5、承担公派留学教职工的选拔推荐、材料审核、手续办理、过程管理及后续跟踪工作,规范公派留学管理流程。
6、牵头统筹中外合作办学工作,负责相关发展政策研究、项目统筹指导、对外联络对接、材料审核及立项报批等工作,稳步推进中外合作办学提质增效。
7、落实因公出入境人员管理要求,常态化开展出国(境)师生行前安全教育、政策宣讲,督促完成归国(境)后工作总结、材料报备等工作。
8、统筹策划、协调落实全校各类涉外学术交流、外事活动,整合校内外国际教育、学术交流资源,为学校教学、科研、人才培养国际化提供信息支撑和对接服务,统筹协调国际学术会议、中外政府及学术组织合作项目落地。
9、负责学校涉外宣传、对外形象展示、外事工作统筹协调,规范开展外事档案收集、整理、归档、保管工作,常态化梳理编撰学校外事工作大事记。
10、归口管理全校来华留学生、港澳台学生及境外访学研修学者工作,统筹制定招生培养规划,全面负责招生招录、教学管理、日常教育及生活保障服务工作。
11、统筹各类涉外专项项目申报实施,牵头推进外专引智、国家留学基金委留学生专项、国际化高层次人才引进培育等各类项目的申报、落地与管理工作。
12、完成上级主管部门及学校党委、行政交办的其他涉外、港澳台相关工作。