能源与机电工程学院政26号-自行物质采购办法

湖南人文科技学院能源与机电工程学院

能机学院政〔2021〕26号

关于发布能源与机电工程学院能源与机电工程学院自行物质采购办法的通知

学院行政办、教务办、学工办、各教研室：

现将《能源与机电工程学院自行物质采购办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

                         附件：能源与机电工程学院自行物质采购办法

                                湖南人文科技学院能源与机电工程学院  

2021年7月1日

湖南人文科技学院能源与机电工程学院办公室2021年7月1日印发

能源与机电工程学院自行物质采购

办法

为搞好学院自行货物采购工作，在严格遵行学校《湖南人文科技学院货物（服务）采购管理暂行办法》管理制度前提下，规范学院货物采购行为，为做好学院自主采购货物特制订“能源与机电工程学院自行物质采购办法”（简称“办法”）。

（一）成立学院货物采购工作领导小组

成立学院货物采购工作领导小组，指导学院各类采购工作。学院货物采购工作领导小组由书记任顾问，院长任组长，分管国资工作的院领导任副组长，成员由其他院领导、纪检委员、办公室主任、学工办、教务办、实验室、实训中心、教研室等负责人组成。学院货物采购工作领导小组主要职责有：

1.贯彻执行国家关于货物采购的相关法律法规；

2.全面领导学院的货物采购工作，审定学院货物采购工作的规章制度；

3.研究决定学院货物采购工作的重要事项，协调解决采购工作中出现的重要问题；

4.审批学院货物采购项目的采购方式；

5.对采购活动中的违纪违规行为提出处理意见。

（二）货物采购与管理原则

1.货物采购采取按划块经费专款专用、专人负责的原则；

2.学院各部门货物采购采用由各使用部门负责人负责制；

3.学院各部门所有货物都必须采用先入库再领用的原则；

4.学院资产管理中心（即学院实验中心）只承担办理要入库的资产的入库手续和报批学校时与职能部门的协调工作。

（三）货物采购招标工作程序

1.货物使用部门根据需要提前做好货物采购计划，并附好货物使用部门讨论论证记录复印资料，由使用部门联系领导签字后交学院办公室主任。单一货物价格10000元以下和批量货物总价20000元以下的货物购置，经院长审批同意后由使用部门采取货比三家方式进行采购。

2.单一货物价格10000元（含）以上和批量货物总价20000元（含）以上货物购置，须由学院办公室主任提交学院党政联席会议审议，学院党政联席会议审议通过后，可按以下两种方式进行：

一是由学院分管资产工作副院长主持，学院采购领导小组组织进入招标采购程序。

（1）由请购部门提供3家以上能同时满足技术参数厂家和联系方式；

（2）由学院纪检委员、办公室、物质使用部门对3家企业进行询价，并提供询价依据；

（3）成立由学院纪检委员和学院办公室、教务办、学工办、货物使用方负责人组成的招标采购小组，采取非公开招标的方式进行招标采购。邀请三家以上供应商（供应商家资格审查由使用部门负责）进行现场竟价，商家报价两次，取报价最低者为货物供应商。

如果没有商家来现场竟价，则采取招标会议上通过电话打开免提方式向三家以上商家进行电话询价。

以上两种方式都采用拟定以最低报价商家为货物供应商；

（4）对招标后拟定结果提请学院党政联系会议做最后审议，审议合格后在学院公示3 个工作日，由学院院长与供应商家签订货物供货协议（合同）。然后由请购部门填写请购申请单报学校审批。

二是在学院纪检委员监督下，使用部门可以通过“京东”或“天猫”等网络平台进行购买，由购物网站提供的正规发票进行报销。

（四）实验训练中心的设备维修维护，实训工具与耗材的采购。

实验实训中心每学期末按下学期设备维修维护、实验实训计划制定货物采购方案，提交“附件一 能源与机电工程学院维修报请审批表”和“附件二 能源与机电工程学院实验实训耗材请购审批表”，按审批权限办理审批手续后再实施，由学院纪检委员、办公室、实验实训中心负责人参与集中采购和验收，并办理货物登记入库手续。

（五）学院实验实训、教学科研等仪器设备的技术参数方案资料申报程序的规定。

1.各专业教研室、教学科研团队负责仪器设备技术参数方案的拟定，并做好拟采购仪器设备参数讨论论证记录，由使用部门联系领导签字后交学院办公室主任。各专业教研室主任、教学科研团队负责人为申报项目技术参数责任人。

2.由学院办公室主任提交学院党政联席会议审核；

3.仪器设备技术参数方案必须在学院党政联席会议审核通过后方可提交给学校教务处。

（六）货物验收

1.由学院使用部门对商家提供产品技术参数对照采购技术合同标准进行全面验证，使用人对使用设备进行功能演示，填写产品验收初次验收单；

2.组织由学院纪检委员、办公室、货物使用部门、货物管理部门组成的院级验收组进行验收，验收时使用人对使用设备进行功能演示；

3.货物验收合格后，由学院资产管理人员办理货物入库手续，单件货物价格1000元（含）以上形成固定资产的还应到校国资处办理资产入库登记；

（七）不尽事宜另行交由学院党政联席会议研究。

能源与机电工程学院

二O二一年六月

附件一    能源与机电工程学院维修报请审批表

申报部门：           填表日期：         年  月  日   项目联络人：         联系电话：

说明：1、审批权限：单批项目经费预算小于2000元的维修直接由实验（实训）中心主任审批；单批项目经费预算大于2000元小于等于6000元维修由分管院长审批；单批项目经费预算大于6000元小于10000元维修由院长审批；单批项目经费预算大于等于10000元维修经党政联系会议审核；

2、维修配件供货商资质必须满足学校国资处文件规定的供货商要求及平台。

维修项目材料清单

附件二    能源与机电工程学院实验实训耗材请购审批表

请购部门：           填表日期：       年    月   日  项目联络人：          联系电话：

说明：1、审批权限：单批项目经费预算2000元的物质采购直接由实验（实训）中心主任审批；单批项目经费预算大于2000元小于等于6000元物质采购由分管院长审批；单批项目经费预算大于6000元小于10000元物质采购由院长审批；单批项目经费预算大于等于10000元物质采购经党政联系会议审核。

2、供货商资质必须满足学校国资处文件规定的供货商要求及平台。

耗材品目清单

要求：

１、对于在电子卖场“直购的”产品必须在备注栏中填写供应商名称。

２、采取“竞价方式的”产品不要在备注栏中填写供应商名称。