校属各单位、各部门：

为加强全校教职员工办公室内务管理，营造文明洁净的办公环境，促成良好的工作习惯，提升部门形象和教职工精神面貌，以实际行动迎接省文明标兵单位检查，现就我校开展创洁美办公室评比活动的有关事项通知如下：

一、办公室内务管理内容及要求

      (一)办公室物品摆放：1.文件柜、储物柜尽量紧靠墙边摆放整齐。柜顶、茶几、窗台等台面上，不得放置其他物品；2.办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件或课本和作业本等办公必须品外，原则上不得有其他物品；3.不得将与工作无关的物品长期滞留办公室，公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐；4.爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。

    (二) 办公室卫生管理：1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土；2.门窗、玻璃、电扇、空调、灯管干净整洁；3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；4.桌、椅、沙发、茶几、办公电话、电脑、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；5.垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。6.严禁在办公室、实验室抽烟，不得摆放烟灰缸，室内及走廊不能有烟迹。

    (三) 办公室安全管理：1.每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作；2.办公室内要时刻注意用电安全，不准私拉乱接电线，防止火灾、触电等事故发生；3.严禁在办公室内焚烧杂物、纸张；4.离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上；5.下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。

     (四)办公室工作秩序： 1.教职工上班时衣着整洁、得体，不得玩网络游戏、看电视片、聊天和炒股等与工作无关的事情；2.工作人员严格遵守上下班纪律，不能无故离开办公室和实验室；3.禁止在办公楼内大声喧哗，影响他人，避免在办公室内争执、争吵；4.禁止上班期间在办公室吃东西。

二、办公室内务检查评比方式

    （一）成立联合检查组

学校组成联合检查组，每周将不定期开展对全校各职能部门、教辅单位，二级学院的所有办公室和实验室进行检查评分。检查组组长为副书记刘铁铭，副组长为副校长刘铁峰，成员单位包括党政办、纪委、宣传部、教务处、工会和后勤服务中心等。

   （二）开展评比奖励

检查组将根据本次活动检查评分情况，在全校职能部门（含教辅单位）和二级学院中，分别评出10个洁美办公室，5个洁美实验室（含计算机房和语音室，且参照办公室内务管理评分细则评分）。学校将给予适当奖励。如发现办公室、实验室卫生状况差，又不及时整改的将在全校通报。

本次活动自通知发出之日开始，至2016年11月20日结束。

全校各单位和各部门要高度重视内务管理及办公室、教师休息室、实验室、计算机房和语音室的环境卫生安全，改善工作环境，养成良好习惯，以利于身心健康，要根据以上内务管理要求，明确本单位每间办公室、实验室的责任人，自觉按要求做好相关内务整理和管理工作。

特此通知。

                    湖南人文科技学院文明创建工作办公室

2016年9月27日

【附】检查分组情况：

第一组：负责领导：刘铁铭

参加检查的成员：曾建华、姚春平、钟勇、梁德

检查区域：明德楼、成德楼、第三行政办公室、图书馆、档案馆、后勤服务中心、创新创业学院、继续教育学院

第二组：负责领导：刘铁峰

参加检查的成员：羊四清、罗建兵、唐红辉、陈作勤

检查区域：各二级学院的办公室、教师休息室、实验室和语音室

办公室内务管理评分细则