校通〔2021〕17号

湖南人文科技学院

关于做好2021年新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

校属各单位、各部门：

根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2020〕28号）和湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2020〕229号）要求，现将我校2021年新生入学资格审查和学籍注册工作的有关要求通知如下：

一、扎实做好新生入学资格审查工作

（一）成立检查小组，加强组织领导

为进一步规范学生的学籍管理，维护教育的公平、公正，保障学生的合法权益，学校成立新生入学资格复查工作小组。

组长：刘建勋

副组长：向国红、李玲军、各学院院长

成员：刘海力、曾真飚、朱芙蓉、谢四元

（二）严格把关，切实做好新生入学资格审查工作

1．严格新生报到环节的资格初查。各学院要对新生报到所需录取通知书、身份证、准考证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、新生录取信息、电子档案逐一比对核查。并通过“人像比对”等技术严防冒名顶替。

2．对高考加分等报考资格进行复核。对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料、通过享受农村和贫困地区专项计划政策录取新生的报考资格进行复核；对专升本新生开展前置学历资格复核。

3．认真组织特殊类招生的专业复测工作。考试中心组织专家组对艺术体育专业、高水平运动队、运动训练单独招生等特殊类型录取的新生，专门开展专业复测，对入学前后测试成绩差异显著的考生报给教务处招生办，学校安排专门人员组织深入调查。

4. 对公费师范生与农持特岗人员的协议进行审核。由招生办负责对公费师范生与农持特岗学生的培养协议进行审核。

5. 对新生进行全面体检复查。由学工处组织新生全面体检复查工作，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，将具体情况填写入《体检复查登记表》，该表由后勤基建处卫生健康管理科保存，对异常情况按有关规定进行处理。

6．要做好复查过程及结果记录。各学院根据新生入学资格审查工作方案，由专人负责新生入学资格复查的各环节工作，并填写《新生入学资格复查工作情况记录表》（附件1）。对复查过程中存在疑点的学生，再查工作由教务处、校纪委等部门统一安排工作人员共同进行。

（三）复查过程中发现学生违规情况的处理

1．专业复测不合格情况处理。对于入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，组织专门调查，根据调查结果再做结论。

2. 对复查发现的弄虚作假、徇私舞弊获取优惠政策资格、相关录取程序违规的考生，一律取消入学资格，不予学籍电子注册，并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案。对于新生入学发现的疑似冒名顶替上大学人员，及时进行核实，并报省教育厅。

3. 体检不合格情况处理。对在复查中发现身心状况不适宜在校学习的学生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可按规定保留入学资格。

（四）时间安排

各学院在10月17日前完成新生入学资格复查工作，并将学院院长审核签字后的（附表1）表格报给教务处学籍科。在10月23日前完成新生（含专升本新生）入学登记工作，并将新生入学登记表（附表2）表格一式两份报给档案馆入档备案。

二、认真做好学籍电子注册工作

（一）认真做好新生学籍电子注册工作

1．要严格按照经省级招生部门核准的录取名册、录取照片和报到入学新生名单，结合各学院复核结果及时登录中国高等教育学生信息网进行新生学籍电子注册。

2．根据新生报到情况，在学籍电子注册数据中如实标注“报到入学”、“保留入学资格”、“放弃入学资格”等报到信息，并对学号（XH）、班号（BH）、院部名称（XSH）等关键字段进行核对，确保准确无误。严防同姓名同身份证号重复注册，普通本专科学生在同一学习时段，只注册一个普通全日制学籍（联合培养的除外）。

3．对于学籍管理系统未提供相关信息的已录新生，要及时与生源地省级招生办联系核实情况，属于漏报或延报的要及时补报录取数据和照片。

4. 要特别加强对 “公费师范生”“优师专项”“农技特岗”等特殊类型招生录取的学生学籍信息标注工作，不得在注册过程中违规调整学生录取专业。

5. 做好新生电子注册宣传工作，确保通过资格复查的新生及时登录中国高等教育学生信息网，查询确认本人学籍注册结果。

6．要认真做好新生火车票优惠卡信息数据准备工作，严格按照铁路部门规范的火车站名称填报乘车区间，确保学生证、火车票优惠卡信息的一致性。

7．必须于10月底前规范、准确、完整地完成电子注册工作。

（二）进一步做好在校生学年电子注册工作

1．按照普通高等学校在校生学年电子注册的有关要求，按时、准确、完整地核对学年电子注册信息，确保不漏报、错报。

2．在校生学年电子注册工作在新学年上课后1个月内完成。

学籍注册工作由教务处学籍管理科完成。

三、严格责任追究，加强违规惩处

各单位要切实履职尽责，加强对新生入学资格复查和学籍电子注册工作组织管理，严格规范程序，对复查和电子注册工作严格把关。对在资格复查过程中发现的违规违纪违法行为，依法依规严肃处理，涉嫌犯罪的，要配合公安、纪检监察等部门一查到底，依法依纪追究有关人员的责任。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中玩忽职守、审查不严的单位和个人予以严肃处理，并严肃追究有关负责人和领导的责任。

附件：1.湖南人文科技学院2021年新生入学资格复查情况记录表

2.湖南人文科技学院新生入学登记表

湖南人文科技学院

                           2021年10月7日

附件1：

湖南人文科技学院2021年新生入学资格复查情况记录表

学院：                  专业班级：

注：请在相应选项内打√，或填写有问题，如有问题请在备注栏详细说明存在问题的原因。

附件2：

湖南人文科技学院       年新生入学登记表

                  学院                  专业         班    学号        

说明：

1、本表入学生档案，新生必须实事求是地填写本表，填写一律要用钢笔或签字笔（黑色），字迹要工整清晰，不得涂改。

2、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如无该项目情况，应写“无”。

3、姓名、出生年月日、身份证号、毕业学校必须与高考档案材料一致，专升本学生必须与专科毕业档案材料一致。

4、计划形式填写“国家任务”；学习形式填写“全日㓡”。

5、招考方式填写“普通高考”或“对口高考”或“专升本”。

6、“家庭主要成员”是指直系亲属（父母和兄弟姐妹等）;“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（没有可以不填）。

7、本表一律采用入校后拍摄的一寸彩色照片。

8、本表一式两份，，是档案馆统一保存。

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