一、日常教学工作

1.课堂教学巡查情况

上周教务处组织了全体工作人员进行教学巡查，从巡查情况来看，总体情况良好，但存在以下问题：

（1）部分教师课堂教学组织不到位、教学方法陈旧、课前准备不充分、照屏宣科、坐着上课等问题，导致学生参与度不高，前排落座率不高，学生玩手机、睡觉、缺课等现象，课堂教学效果差。

（2）调停课不规范。个别学院调课不规范，老师在系统填报正常调课流程，教学副院长没有及时审核；有极个别老师只是单独通知学生不上课，导致查课无人上课。

（3）个别学院不重视学生信息员反馈制度。

请各学院贯彻执行学校抓课堂促学风实施办法，注重抓教风促学风。坐着上课会影响课堂教学组织，除了因身体原因须坐着上课外，请学院查查其他坐着上课的教师是什么原因导致的，并请尽可能解决教师的难处。

2.2023～2024年下学期教学任务下达

（1）2023版专业人才培养方案定稿及转换成Execl表。请各学院于11月16日前完成，要求教研室主任、教学副院长对Execl表认真审核，并在Execl表纸质稿上签字交运行科龙旭老师。

（2）11月30日前完成所有课程的教学任务的安排。

3.2024届毕业论文（设计）工作

根据教育部毕业论文抽检等工作要求，修订了毕业论文（设计）管理办法，请大家认真学习，并予以理解与执行。同时，请根据《关于2024届学生毕业论文（设计）工作安排的通知》文件中的要求开始部署与组织本项工作，关于11月23日前将学院2024届毕业论文（设计）工作计划交教务处实践教学科袁玉辉老师。

4.加强毕业综合实训工作的管理

请督促实习带队教师加强实习生的联系与管理，领导们与带队教师尽可能的去实习单位检查实习。同时，也请各学院加强督促城区教育实习带队教师除课堂教学外去实习学校指导实习。

5.实验室安全

（1）安全培训：根据教育部高等教育司《关于举办高校教学实验室安全与管理培训班的通知》文件通知要求，请分管院领导、实验室管理人员、实验室技术人员、所有参与实验教学的教师等人员一定要参加培训，建议院长、总支书记也参加培训。

（2）危化品的管理：在实验室安全检查中，发现存在许多安全隐患，管理不规范。为加强管理，学校将出台《危险化学品管理细则》，构建危险化学品三级管理责任体系，请各学院严格按要求执行。

现要求各学院（含能源与动力工程学院、信息学院等）组织所有教师清理各实验室的危化品，按危化品管理办法存放到危化品存储室，任何实验指导教师及科研人员不能图方便而私购、私藏危化品，一经查出严肃处理，且由此引发的安全事故，承担相应的民事、刑事责任。

（3）实验室安全隐患排查：请各学院组织一次实验室及教学场所安全隐患排查，并于11月17日前提交安全隐患排查表，并给出具体的整改措施。对于本单位无法解决的安全隐患，请给出具体的整改建议，含方案、所需经费等，然后由教务处报请相关部门处理，或交学校党委员会讨论决定。

6.学科竞赛工作

在各学院的精心组织下，今年绝大部分学科竞赛取得了良好的成绩，截止至11月8日，省级奖项达256项（一等奖57项，二等奖83项），国家级63项（一等奖10项，二等奖25项）。参赛学生的专业实践能力、创新能力等得到了极大的提升。各学院的获奖情况：

根据学校目前的下拨的学生学科竞赛费用及扩大学生的参与面，要求将学科竞赛融入到专业教学中，如专业创新训练周等集中实践教学环境，就可围绕与专业紧密相关的学科竞赛内容组织实训。

请各学院做好明年组织参加教育厅主办的32项学科竞赛和全国高教学会公布的84项学科竞赛的申报工作，于11月16日前交实践教学科王强老师。如果某专业在这116项中没有与学科专业对应的学科竞赛，可以考虑选择1项由专业学会、政府部门作为主办方的较权威的竞赛项目申报。

二、教研学籍工作

7.2023年第三批学士学位授予工作

一般情况下，我校每年学士学位授予两次。今年由于特殊情况，需要召开学士学位评定委员会议，才有第三批。第三批共有29人获学士学位，其中应届生23人，往届生6人。通过三次学位授予，学校整体学位授予率96.55%，其中马克思主义学院、文学院两个学院达到了100%。

14个二级学院具体情况如下：

8.专业调整优化

专业调整优化是一项极其重要的工作。10月24日，湖南省教育厅等五部门关于印发《湖南省普通高等教育学科专业设置调整优化改革实施方案》的通知，要求学科专业调整优化要坚持“立足湖南，面向产业”“控制规模，优化结构”“加强统筹，提升质量”三个原则，到2025年，全省高校优化调整20%左右学科专业布点。理工农医类学科专业占比稳步提高，本科生招生规模超过50%，我校目前理工农医学生占比仅40%。通知要求：对于在校生人数全省排名前20位且就业率全省排名后20位的专业，逐年调减招生规模；将高校学科专业调整优化成效与招生计划、经费投入、项目申报等进行联动，使办学资源向优势特色、新兴交叉、急需紧缺学科专业倾斜；加大对“双一流”建设学科、一流本科专业建设点、“四新”项目、专业学院和认证专业等的经费投入力度，增加紧密对接现代产业体系与高水平科技自立自强的学科专业、理工农医类学科专业、毕业生留湘就业率高的学科专业的经费分配系数。各学院要认真组织学习文件精神，主动作为。

9.教学竞赛

今年湖南省信息化教学竞赛在我校举行，决赛时间是11月12日上午，观摩教室设在致远楼211、312、412，请各学院认真组织教师特别是青年教师观摩学习。按照惯例，本学期末我校还将组织课堂教学竞赛、创新大赛两项赛事的校内选拔赛，请各学院提前物色好人选。

10.教改课题及课程思政示范课程

今年省教改结题评审已经完成，预期近期会公布结果。立项评审很快开始，实行网络评审，一般课题立项率80%，重点课题立项率92%，与去年不同的是，如果重点课题没有获批不能降为一般课题，而是直接刷掉。校级课程思政示范课程申报40余门，立项20门左右，预计11月完成评审。推荐了三门课程参评省级课程思政示范课程，省级课程思政示范课程必须从校级示范课程中遴选。

11.培养方案与教学大纲

培养方案已基本定稿，预计月底之前印刷。请各专业抓紧制订教学大纲，在本学期要完成所有教学大纲的修订。培养方案修订的工作经费已经下拨到各专业，教学大纲修订工作经费要明年才能下拨。省级及以上一流专业建设点的培养方案修订、教学大纲修订等工作经费全部从一流专业建设经费中支出，各一流专业可根据实际情况，适当提高工作经费支出标准。

12.湖南省普通高校基层示范教研室推荐工作

今年我省将开展高校基层示范教研室评审，我校可推荐2-3个，全省评选100个。目前我校的教研室主任是个苦差，个别学院教研室主任更换频繁，选拔一些业务不熟悉的青年教师担任教研室主任，对整个专业建设带来不利影响。这次省级示范教研室推荐，我们将重点考虑那些业专业建设效果好，教研室主任业务能力强、职称学历高、担任教研室主任时间长的教研室。

三、考试与语言文字工作

13.期末命题工作

（1）11月13日开始启动本学期期末命题工作，请各学院严格按照考试大纲的要求或已批准的考试改革的申报内容要求进行命题。根据最新命题要求，所有非术科类课程考试统一采取答卷纸作答方式，故每套试卷要求按考试中心规定的答卷模板设置相配套的答卷，不会排版的交文印室排版，对答卷没有特殊要求的也可以使用考试中心统一提供的答卷纸，考试试卷只需要按考试中心提供的A4模板命题即可，命题负责人必须确保命题、命题审核表、评分细则等准确无误，A、B卷的重复试题比例分值不得大于20%，试卷内容与前两届同一课程试卷的重复率不超过30%，且4年内不能采用完全相同的试卷，按照学校要求在12月1日前结束命题工作，将命题交至学院审核。12月1日到12月8日，各学院完成命题审核；12月11日前，各学院将所有考核课程的A、B两套试题统一打包交文印室排版，要求在12月31日前完成校对工作，考试中心将抽取其中一套试卷作为期末考试试题印刷，另一份作为下学期开学补考试卷。

（2）提前考试的课程，命题要求及审核程序同期末考试试卷一样,并办理相关审批手续连同组考方案报考试中心备案。

（3）请做好试卷的保密工作。

（4）3天之内登录成绩并走好成绩分析。

14.免试师范生及公费师范生职业能力考核：

（1）请务必将《关于做好2024届免试认定师范类专业毕业生生教师职业能力综合性测试笔试线上考核工作的通知》转发给学生，告知学生提前做好相关的考试准备。

（2）根据校教通〔2023〕88号《关于开展2024届部分师范类毕业生教师职业能力考核工作的通知》做好学生的过程考核及面试。

（3）《通识教育》25套模拟试题已全部推送至超星学习通，请相关学院通知学生在考试之前完成线上模拟，并于11月15日前按要求组织完成《学科教育》的命题。

（4）具体考试安排：

模拟考试：公费师范生：11月30日18:30-22:30

其他免试类：12月01日18:30-22:30

正式考试：

公费师范生：12月02日08:30—10:00 学科教育

12月02日10:30—11:15 通识教育

其他免试类：12月03日08:30—10:00 学科教育

12月03日10:30—11:15 通识教育

考核方式：使用超星学习通APP，只允许使用手机端进行考试，学生提前下载超星学习通APP

15.语言文字工作

（1）推广工作：9月份召开推普周座谈会和中秋经典诵读活动，10月举办“经典润乡土”诵读活动，刘铁铭书记、副校长/平台负责人刘铁峰、副校长/校语委负责人刘建勋副校长参加了活动，效果好。

（2）赛事活动：组织的中华经典诵读写讲大赛优秀组织奖，学生在第四届中华经典诵写讲大赛中获国赛二等奖4项，三等奖2项，获省赛一等奖6项，二等奖7项，三等奖6项。

（3）平台申报：申报国家语言文字推广基地，需要开展了相关工作的学院给语委办提供产业帮扶相关数据统计（消费扶贫、教育扶贫及直播带货等），联系人：张艳。

四、中心工作

16.国家一流课程申报

12月份召开一次专门的研讨会，就申报准备工作、申报内容开展交流。申报书，拟重点推荐4-6门课程。

17.专业认证工作

今年因故推迟了，能机学院数次请专家来校指导，做了大量工作。11月下旬召开工程认证推进会。

18.强调学生学科竞赛与教师教学竞赛。11月份，学校举办了酒店商业策划、节能减排及信息化教学竞赛。学习办赛经验，现场观摩学习，多出优秀成绩。

特别强调：处理好第一课堂与第二课堂的关系

上周教学检查总体来说，若谷楼、播馨楼、同德楼课堂教学组织教学好，学生、教师养成了候课习惯。但也存在很多问题，请各学院与教学运行科联系，查找存在问题课堂的原因并做出文字说明。

为维护学校正常课堂教学秩序，增强学生纪律观念，学生第二课堂活动不允许占用正常课堂教学时间，如有此类情况发生，任课老师可以按旷课论处。