湖南人文科技学院

关于2020级新生中学档案移交的通知

各学院：

2020级新生即将入学，现将2020级新生中学档案移交的有关事项通知如下：

1、请各学院认真做好新生档案收集工作，由院长安排专人负责。收集时以班级为单位，并按2020级学生花名册（包括专业、班级、学号、姓名）和学号依次逐个对新生中学档案进行整理。并请在每份新生中学档案的右下角写下学号的后三位数，便于以后毕业时归档。

2、请打印《2020级学生××班花名册》一式两份，在花名册上要求每个同学在中学档案的移交一栏签字，一份留学院备案，一份连同新生中学档案，移交学校档案馆。

3、如果没有纸质中学档案的（主要是广西省、山西省、江苏省的学生），请各学院下载电子档案并打印。做到不漏收、不错收、不遗失。

4、各学院的新生中学档案以学院为单位按班级分类统一移交。档案馆不接收学生个人送交的中学档案。

移交时间：10月31日以前。

移交地点：档案馆516室

联系电话：8372886，唐红辉老师13973816393

档案馆

2020年10月9日