序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

1

组织召开湖南人文科技学院东莞校友分会和长沙校友分会成立大会

          10月中旬

刘光辉

夏永全

朱耀斌

李映泉

东莞分会筹备组

长沙分会筹备组

重点

2

制作好校庆文化衫

10月底

刘光辉

罗求实

王建

校庆办

重点

3

制作好校庆文化宣传品

10月底

刘光辉

罗求实

王建

校庆办

重点

4

配合做好湖南人文科技学院校友联络和校庆志愿者招聘工作

10月上旬

李映泉

魏彦煜

团委

5

联络走访校友并落实好各地参加校庆活动的校友名单

10月中旬

刘光辉

李映泉

校友工作联络员

6

搞好校史馆校友查询系统数据导入

10月底

李映泉

刘光辉

杨丽英

王历容

校史馆建设组

7

为校庆系列活动--书法艺术作品展做好向校友征集书法、美木作品工作

10月15日

刘光辉

李映泉

岳小云

美设院

8

确定返校参加庆典活动的知名校友名单并协助落实接待方案

10月下旬

刘光辉

李映泉

杨丽英

各学院