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关于2021届学生毕业论文(设计)工作安排的通知

2020-11-29 09:05:02 来源: 浏览:


校教通〔202097

各学院

毕业论文(设计)是本科教学过程中重要的实践教学环节。为了让学生有充足的时间收集资料、调查研究、方案论证及实验准备,顺利完成毕业论文(设计)课题,现将2021届学生毕业论文(设计)工作安排如下:

一、工作进程安排

序号

     

完成时间

 

1                      

毕业论文(设计)工作部署,前期准备

202012月前

教务处、质监处检查,各学院实施

2                      

毕业论文(设计)开题

202135日前

3                      

毕业论文(设计)工作中期检查

2021410日前

4                      

毕业论文(设计)评阅、答辩和成绩

评定

2021518日前

各学院组织实施、教学督导参与

5                      

评选校级优秀毕业论文 (设计)                        

202161日前

各学院

组织实施

6                      

毕业论文(设计)资料归档、论文(设计)抽查、工作总结

20216月~7月上旬

教务处、质监处检查检查

各学院实施

7                      

优秀毕业论文(作品)展览

2021615-30

教务处组织、各学院具体实施

8                      

出版《湖南人文科技学院2021届优秀毕业论文 (设计)选编》

20219

教务处

组织实施

二、工作要求

(一)加强对毕业论文 (设计)工作的组织和管理

各学院应认真贯彻执行《湖南人文科技学院毕业论文(设计)工作管理办法》、《本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求(修订)》、《湖南人文科技学院本科毕业论文(设计)多样化改革指导性意见》、《湖南人文科技学院学位论文作假行为处理实施细则》等文件精神,结合往届毕业论文(设计)工作中存在的问题,制订好2021届毕业论文(设计)工作计划,采取具体有效措施提高2021届毕业论文(设计)质量。各学院在毕业论文(设计)开题、中期检查、答辩等主要环节需通知校(院)教学督导团(组)参加。

(二)加强毕业论文过程管理,严格落实指导教师指导职责

提高毕业论文质量,指导教师是第一责任人。各学院要严格落实每个指导教师指导的学生论文数控制在10篇以内,如学院符合指导要求的教师无法安排了,由学院统一聘请校外导师担任指导教师,但要求配备一名校内教师为第二导师,校内导师的主要职责为:(1)负责与校外导师的联络,并向校外导师介绍“知网毕业论文系统”的使用;(2)负责对校外导师的工作全过程的督查,如系统中学生已递交相关材料而校外导师未及时评阅或指导,由其及时通知校外导师;(3)负责对学生终稿格式的审核;(4)在学生论文正稿中签字。

加强对指导教师指导过程的管理,要求如下:(1)要求指导老师按时到知网论文管理系统下发毕业论文(设计)选题,学生选题后,按要求下达毕业论文(设计)任务书。(2)指导老师应以多种方式(面对面、QQ、微信等)及时与学生进行沟通与交流,及时解决学生在毕业论文(设计)撰写中存在的问题; 3)指导老师应督促学生按时间节点完成各阶段的任务;(4)指导老师对学生进行答辩资格审查,对论文(设计)写出中肯的评阅评语。论文(设计)送评阅老师评阅后,指导教师将修改意见反馈给学生,指导学生进行答辩前准备。(5)答辩结束后,整理学生在知网论文管理系统中的资料,确保各项资料齐全。

(三)毕业论文(设计)完成形式及存档要求

2021届学生的毕业论文(设计)全部在“知网毕业论文(设计)平台”上完成,取消原纸质档案盒。

1、毕业论文(设计)的所有工作都必须在知网论文管理系统(网址:http://huhst.co.cnki.net/)中完成,包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩、查重等工作。

2、所有替代方式的相关材料必须转换成电子稿上传到系统中。

3、学院只存档一份学生最后论文定稿的胶装本,公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档总结或综述材料。

(四)毕业论文(设计)的各阶段时间节点要求

1、开题时间

202135日前完成毕业论文(设计)开题工作。2021310日教务处将对各学院的开题情况进行统计汇总后公布。

2202145日前完成毕业论文(设计)的一稿,指导老师可以登录知网论文管理系统进行在线指导与修改论文,具体操作办法见教务处下发的《关于知网论文管理系统——在线修改论文功能的操作说明的通知》(校教通〔20207号)。

32021425日前完成毕业论文(设计)中期检查报告。教师在“知网毕业论文(设计)平台”填写中期检查表,学院负责中期检查。

4202155日前完成毕业论文(设计)第二稿。

52021525日前完成毕业论文(设计)的答辩工作。

62021527日前完成毕业论文定稿,并要求学生将定稿胶印一份(正稿)交学院教务办保存。

720201528日前上交毕业论文(设计)的成绩。上交成绩时,各指导老师务必对学生上传的所有材料认真检查,确认材料齐整后才给予学生成绩。

82021610日前指导老师将学生材料的所有电子稿按学号+姓名+毕业论文(设计)题目命名打包发给各学院教学秘书存档。

92021630日前各学院将学校要求存档的材料上交教务处。

(五)鼓励进行毕业论文(设计)工作的创新与改革

要求各学院按照《湖南人文科技学院本科毕业论文(设计)多样化改革指导性意见》,制订出学院的**学院毕业论文(设计)替代管理办法》,该办法须经教务处审批后方可实施。

替代毕业论文(设计)的必须按以下要求进行:

1、学生提交毕业论文(设计)替代申请表,学院审批。

2、学生提交替代作品的复印件(如专利证书、获奖证书、发表的论文等),由学院分管毕业论文(设计)副院长严格按照审批通过后的**学院毕业论文(设计)替代管理办法的要求进行审核。

其中:以发表论文替代毕业论文(设计),必须要配备指导老师对论文的整个过程进行指导,从选题、论文的撰写,都要有指导老师详细指导记录,论文要能在知网检索的公开刊物进行发表,必须有中英摘要、参考文献且字数不能低于4000字。

3、学生撰写不少于2500字的替代内容总结或综述材料。

4、无论以何种形式替代毕业论文(设计)的学生都必须参加答辩。

(六)加强毕业生提前就业的管理工作

要严格提前就业学生的请假审批制度,维护正常的教学秩序,确保每个学生有充足时间完成毕业论文(设计)。学校规定学生未完成开题工作的一律不得办理提前就业手续,提前就业审批表要有分管毕业论文(设计)工作的副院长签字。

(七)加强论文(设计)成绩规范管理

1、各学院严格按各专业的毕业论文(设计)教学大纲的成绩评定方法进行评定,由指导老师成绩、评阅老师成绩、答辩小组成绩三者按比例构成,三者的比例由各学院依据实际情况自行确定。

2、以替代方式开展的毕业论文(设计)学生成绩直接由答辩组决定。

3凡是没有上交定稿的学生一律不给论文(设计)成绩。

三、其它事项

(一)学院于20201125日前将2021届毕业论文(设计)工作计划及《**学院毕业论文(设计)替代管理办法》交教务处实践教学科。

(二)各学院要严格规范论文(设计)材料的归档工作,存档材料有:

湖南人文科技学院毕业论文(设计)归档材料一览表

序号

材料名称

学校存档(份)

学院存档(份)

归档形式

归档时间

存档期限

1                  

学院毕业论文(设计)工作领导小组名单、工作计划

1                  

1                  

电子

纸质

前一年1220日前

四年

2                  

学院毕业论文(设计)工作总结

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

四年

3                  

论文正稿(胶印本)

1                  

纸质

每年625日前

五年

4                  

公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档总结或综述材料

1                  

纸质

每年625日前

五年

5                  

毕业论文(设计)答辩委员会名单、答辩分组安排表

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

6                  

校级优秀毕业论文

1                  

1                  

纸质

每年625日前

永久

7                  

校级优秀毕业论文(设计)名单汇总表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

8                  

各专业选题来源与性质统计表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

9                  

各专业指导教师情况与成绩统计表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

永久

10                  

指导老师及课题分类情况统计表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

11                  

毕业论文(设计)选题、指导老师、成绩一览表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

永久

12                  

优秀指导教师一览表

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

12                  

分专业毕业论文(设计)质量分析报告

1                  

1                  

电子

纸质

每年625日前

五年

                湖南人文科技学院教务处

                2020112

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