根据省教育厅、省财政厅下达给我校2010年国家奖助学金名额及《湖南省财政厅湖南省教育厅关于下达2010年普通高校奖助学金的通知》（湘财教指[2010]106号）、《财政部教育部关于下达普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金预算的通知》（财教[2010]187号）、《湖南省财政厅湖南省教育部转发〈财政部 教育部关于印发< 普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法>的通知》（湘财教[2007]36号）等有关文件精神，根据湖南人文科技学院相关文件通知，结合我系实情，特制定本方案。
一、评定对象
国家助学金：我系在校在籍的全日制本、专科学生（不含计划外学生）
国家奖学金、国家励志奖学金：我系在校二年级以上（含二年级）的全日制本、专科学生
二、奖励标准
国家奖学金每人每年8000元
国家励志奖学金每人每年5000元
国家助学金本次下达的经费为2010年秋季学期的资助经费，一等1500元/人，二等1000元/人，三等500元/人。2011年春季学期，国家助学金受助学生名单、受助等次原则上不变。
三、基本申请条件
（一）国家助学金：我校在校在籍的全日制本、专科学生（不含计划外学生）
（二）国家奖学金、国家励志奖学金：二年级以上（含二年级）的全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生，符合以下条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。
2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无任何违纪违规行为。
3、诚实守信，道德品质优良。
4、在校期间学习成绩优秀。申请国家奖学金的学生上学年度成绩排名在所在年级的前5%，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。申请国家励志奖学金的学生上学年度成绩排名在所在年级的前10%。
5、申请国家励志奖学金、国家助学金的学生，其家庭经济困难，生活俭朴，被认定为我校2010年家庭经济困难学生。
6、符合《关于我院学生各类奖助学金评定条件的补充规定》之要求。
7、学生无论家庭经济是否困难，只要符合规定条件，均可获得国家奖学金。在同一年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金；获得国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金。
四、评审依据
1、国家奖学金候选名单由班级推荐，再由系部国家奖、助学金评审领导小组按文件要求进行审定。
2国家励志奖学金由各年级各专业对上年度学生学年成绩取各人加权平均分值从高到低进行排名，按各年级、专业所分名额从高到低选定候选名单。（加权平均分＝< 各学科所得分数*该学科学分>之和/年度总学分）
3、综合考虑第三条中的基本评审条件，对候选人进行再审核
五、评定小组
我系成立国家奖、助学金评审领导小组；
组 长：谭甲凡 刘宗良
成 员：王道铸 邓南南 宋 双 曹宇 肖毅 罗凤娥各班班主任
六、评审程序
1、召开班主任会议，将评奖程序与要求通报，要求各班主任负责好本班的宣传与初选
2、学生提出书面申请。（准备好相关材料：申请书、申请表、上年度学习成绩、获奖情况等）
3、召开全班会议，民主评议。
4、班主任及班委会审核。
5、系部审核。
6、确定名单、公示。
7、填写相关材料、上报学校。
七、评定时间
1、以班为单位，10月19日上午12：00前以纸质和电子文档形式向系学工办报送所需的材料；系部初审公示后，10月21日上午12：00前分别以纸质和电子文档形式向学工处助学管理科报送所需的材料；
2、学工处助学管理科收集整理好有关材料，负责报学校评审领导小组；
3、学院评审领导小组评审通过后，向全校师生公示，组织推荐对象填写材料，再向省教育厅报送所有公示对象的相关资料。
八、材料报送
1、材料报送具体要求见《2010年申报国家级奖学金、励志奖学金、助学金的材料报送要求》
2、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》一式二份、《2010年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议表》一份、《标准国家励志奖学金数据表》一份，电子文档发至12475186@qq.com。表格从系部网页、通控系学生干部群群共享或学工处网页的“资料下载”中下载。
3、国家奖学金、国家励志奖学金获奖学生需附由教务处提供的2009-2010学年度学习成绩单。国家励志奖学金获奖学生、国家助学金受资助学生需附贫困证明复印件。
九、指标分配
1、国家奖学金全系共有3个名额。
2、国家励志奖学金全系共有40个名额、具体分配如下表：
专业
| 人数（人）
| 名额（人）
|
07级电子信息
| 100
| 4
|
07通信工程
| 109
| 4
|
07级自动化
| 111
| 5
|
08级电子信息
| 100
| 4
|
08通信工程
| 94
| 4
|
08级自动化
| 112
| 5
|
09级电子信息
| 106
| 4
|
09通信工程
| 120
| 5
|
09级自动化
| 120
| 5
|
合计
| 972
| 40
|
3、国家助学金全系共258个名额，（一、二、三等各86人），具体分配如下：
班级
| 总人数
| 总名额
| 一
| 二
| 三
|
07级电信本1班
| 50
| 10
| 3
| 3
| 4
|
07级电信本2班
| 50
| 10
| 3
| 3
| 4
|
07级通信本1班
| 54
| 10
| 4
| 3
| 3
|
07级通信本2班
| 55
| 11
| 4
| 3
| 4
|
07级自动化本1班
| 58
| 11
| 4
| 4
| 3
|
07级自动化本2班
| 53
| 10
| 3
| 4
| 3
|
08级电信本1班
| 52
| 10
| 3
| 4
| 3
|
08级电信本2班
| 48
| 9
| 3
| 3
| 3
|
08级通信本1班
| 45
| 9
| 3
| 3
| 3
|
08级通信本2班
| 49
| 9
| 3
| 3
| 3
|
08级自动化本1班
| 57
| 11
| 4
| 4
| 3
|
08级自动化本2班
| 55
| 11
| 4
| 3
| 4
|
09级电信本1班
| 52
| 10
| 3
| 3
| 4
|
09级电信本2班
| 54
| 10
| 3
| 4
| 3
|
09级通信本1班
| 41
| 8
| 3
| 2
| 3
|
09级通信本2班
| 39
| 8
| 2
| 3
| 3
|
09级通信本3班
| 40
| 8
| 3
| 2
| 3
|
09级自动化本1班
| 39
| 8
| 2
| 3
| 3
|
09级自动化本2班
| 41
| 8
| 3
| 3
| 2
|
09级自动化本3班
| 40
| 8
| 3
| 3
| 2
|
10级电信1班
| 36
| 7
| 2
| 3
| 2
|
10级电信2班
| 37
| 7
| 2
| 3
| 2
|
10级电信3班
| 38
| 7
| 3
| 2
| 2
|
10级通信1班
| 38
| 7
| 3
| 2
| 2
|
10级通信2班
| 40
| 7
| 3
| 2
| 2
|
10级自动化1班
| 36
| 7
| 2
| 3
| 2
|
10级自动化2班
| 35
| 7
| 2
| 2
| 3
|
10级机自1班
| 51
| 10
| 3
| 3
| 4
|
10级机自2班
| 53
| 10
| 3
| 3
| 4
|
合计
| 1336
| 258
| 86
| 86
| 86
|
十、注意事项
1、国家奖、助学金的设立，体现着党和政府对广大学生的关心，各专业、各班在评审的过程中，一定要照有关要求，坚持公开、公平、公正和学生集体参与评比的原则进行评审，严格把关。严禁在评比过程中弄虚作假，走后门，拉关系等现象；严禁将国家奖助学金挪作他用；严禁在评比过程中搞平均主义。违者将按学校有关规定严肃处理。
2、此次评定工作任务重、时间紧，请各班或个人务必在规定时间内将有关材料报送系部。届时未报者，视为放弃申请，责任自负。
通信与控制工程系
2010年10月13日
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