湖南人文科技学院评建办公室
评建通〔2013〕4号
关于开展2013届本科生毕业论文（设计）抽检工作的通知
各教学系：
为了提高毕业论文（设计）的指导水平，进一步完善我校本科生毕业论文（设计）环节的质量管理与监控，结合学校评估整改精神要求，经研究决定，学校评建办联合教务处将组织有关专家对2013届本科生毕业论文（设计）进行抽检，现将有关事项通知如下：
一、抽检范围
全校2013届各专业本科生毕业论文（设计）。
二、抽检论文（设计）数量与对象
根据我校各系、各专业2013届本科毕业生人数具体确定论文（设计）抽检数量及对象（见附件2）。
三、抽检项目与要求
1.2013届毕业论文（设计）选题质量；
2.论文（设计）开题、指导、评阅和答辩等环节工作的组织管理和相关材料的质量情况；
3.论文（设计）质量（包括理论应用创新程度、综合训练质量、能力培养效果，文本形式规范状况等）。
由专家根据湖南人文科技学院本科生毕业论文（设计）撰写、指导及答辩的有关规定、抽检项目评价要求对上述项目进行严格审查，并填写好“2013届本科生毕业论文（设计）抽检专家评审意见表”。
四、各系需递交的抽检论文（设计）材料
1.被抽检学生的毕业论文（设计）档案盒，包括任务书、开题报告、成绩评审表、答辩记录、论文（设计）一稿、二稿及正稿等文本材料；
2.被抽检学生指导教师的毕业论文（设计）指导手册（或者可以显示教师指导工作的资料，如批注等）；
3.2013届本科毕业生毕业论文（设计）题库〈即提供给本届毕业生选择的所有论文（设计）题目，并注明当年学生已选做题目〉（文本材料及电子档）；
4.毕业论文（设计）工作计划（文本材料及电子档）；
5.毕业论文（设计）工作总结（文本材料及电子档）；
6.毕业论文（设计）选题来源与性质统计表（文本材料及电子档）；
7.毕业论文（设计）指导教师情况与成绩统计表（文本材料及电子档）；
8.毕业论文（设计）选题及完成情况一览表（文本材料及电子档）；
9.所递交毕业论文（设计）抽检材料清单（见附件1）。
五、抽检论文（设计）材料交送时间
各系教务秘书于2013年9月13日上午将抽检材料及清单送到明德楼评估建设办公室（102室）。
六、评审及结果反馈
本学期第三、四周组织专家审阅，10月初召开专题意见反馈会。并返回被抽检的毕业论文（设计）相关材料及专家评审意见表。
请教学系按本通知要求，认真做好抽检毕业论文（设计）材料的收集、整理、递交和评审意见反馈工作。
注：各系所需送交材料中的“4、5、6、7、8”项（文本材料及电子档），将统一从教务处转收，各系需直接送评建办的材料为“1、2、3、9”项，并请将相应的电子文档打包发送至评建办邮箱：pjb510@163.com。
附件：
1．2013届本科生毕业论文（设计）抽检材料清单
2．2013届本科生毕业论文（设计）抽检样本一览表
二〇一三年九月十日
附件1:
2013届本科生毕业论文（设计）抽检材料清单
教学系 经手人 时间 年 月 日
1. 2013届毕业论文（设计）档案盒资料 |
份 数 |
备 注 |
学 号 |
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姓 名 |
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是否齐全 |
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2. 2013届毕业论文（设计）指导手册（或其他材料，但需登记清楚） |
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教师姓名 |
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3.2013届本科毕业生毕业论文（设计）题库（文本材料及电子档） |
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4.毕业论文（设计）工作计划（文本材料及电子档） |
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5.毕业论文（设计）工作总结（文本材料及电子档） |
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6.毕业论文（设计）选题来源与性质统计表（文本材料及电子档） |
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7.毕业论文（设计）指导教师情况与成绩统计表（文本材料及电子档） |
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8.毕业论文（设计）选题及完成情况一览表（文本材料及电子档） |
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注：2013届毕业论文（设计）档案盒内装资料是否齐全栏在递交材料时当场验收完后再填写，指导教师姓名栏请与指导的学生相对应填写。
