【学籍档案补办流程】
1、学生本人手写学籍档案补办申请书。
（申请书里必须要有以下内容：姓名、性别、身份证号码、入学日期、毕业日期、专业、培养方式、学历、及补办学籍档案的原因，特此申请，望予批准。申请书必须自己手写，不能打印。）
2、学生本人持本人身份证、毕业证书原件及复印件。
3、学生学籍卡、学生学习成绩卡原件与复印件。（需学生本人自行联系函授站提供。）
4、招生报名登记表。（需学生本人自行去教育局打印。）
5、毕业生登记表。（需学生本人自行来继续教育学院领取。）
6、学籍档案补办必须由本人过来办理，不可委托。
7、以上资料需本人全部提前自行准备好，方可正常办理补办档案流程。
办理地点：湖南人文科技学院继续教育学院博达楼201办公室
学籍档案补办材料清单
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材料名称
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材料类型
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份数
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提交方式
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材料形式
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来源渠道
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补办申请书
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原件（手写）
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1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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有效身份证件
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原件及复印件
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原件1复印件1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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毕业证书
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原件及复印件
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原件1复印件1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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学生学籍卡
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原件及复印件
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原件1复印件2
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现场提交
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纸质
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函授站
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学生学习成绩卡
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原件及复印件
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原件1复印件2
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现场提交
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纸质
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函授站
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毕业生登记表
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原件
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1
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现场提交
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纸质
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继续教育学院
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招生报名登记表
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原件
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1
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现场提交
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纸质
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教育局
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本人携带以上资料到湖南人文科技学院继续教育学院博达楼201办公室办理
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【补办毕业证明书流程】
1．学生本人公开发行报纸刊登“遗失声明”。（遗失声明必须公示7个工作日）
2．学生本人手写毕业证明书补办申请书。
（申请书里必须要有以下内容：姓名、性别、身份证号码、入学日期、毕业日期、专业、培养方式、学历、及补办毕业证明书的原因，特此申请，望予批准。申请书必须自己手写，不能打印。）
3．个人申请需加盖学生本人所在单位公章。
4．学生持本人身份证及复印件一份。
5．学生学籍卡及学生学习成绩卡。（学生自行去学校档案馆查询并打印）
6．学生提供近期两寸蓝底彩色照片两张。
7.补办毕业证明书必须由本人过来办理，不可委托。
8、以上资料需本人全部提前自行准备好，方可正常办理补办毕业证明书流程。
办理地点：湖南人文科技学院继续教育学院博达楼201办公室
毕业证明书补办材料清单
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材料名称
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材料类型
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份数
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提交方式
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材料形式
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来源渠道
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备注
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遗失申明
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原件
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1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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遗失申明报纸原件
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补办申请书
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原件
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1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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个人申请书需加盖本人所在单位公章
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有效身份证件
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原件及复印件
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原件1复印件1
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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学生学籍卡
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复印件
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2
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现场提交
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纸质
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学校档案馆
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学生学习成绩卡
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复印件
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2
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现场提交
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纸质
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学校档案馆
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近期两寸蓝底彩色照片
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原件
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2
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现场提交
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纸质
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申请人自备
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本人携带以上资料到湖南人文科技学院继续教育学院博达楼201办公室办理
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