各函授站：

2015年元月以2010级五年制本科为主的函授学生即将毕业，请各函授站积极配合，认真做好毕业生的毕业工作，现将有关事项通知如下：

一、有更改信息和转学转专业等学籍异动情况的：更改信息的需提供派出所证明材料，填写好录取信息更改表，报名招生部门签字盖章后才能申报；学籍异动的需提供高教处的审批单。所有材料报高教所在网上审批通过后才能报毕业生数据。因此，毕业生中凡属于转学情况的，必须提供转出学校合格纸质审批材料并及时到网上提交数据；属于转专业情况的，请提前申请并交我院汇总后统一报省教育厅批准才能更改。

二、已参加新华社图片信息采集的学生，由学生本人或函授站统一在中国高等教育学生信息网上进行校对，确保信息完全准确后提交（提交后将无法再进行信息修改）。没有参加信息采集的学生一律不予办理毕业证。请各函授站及时在网上核对并下载保存数据。

三、休学的学生必须提前一年提出申请，并且先交一半学费，注册后次年才能申报复学毕业数据，否则不能办理毕业证书。

四、所有毕业论文、考试试卷，请务必在2014年12月19日前交我院教务科。

五、预计毕业生名单请在2014年12月25日前交我院教务科。

六、学籍卡、成绩卡、毕业生登记表等必须按照要求及时整理在2014年12月25日前交我院教务科，交教务科存档材料请将每个毕业生成绩卡上录入成绩，再将学籍卡（第一页），成绩卡（第二页）依次合起装订，统一装袋上交。

七、2015年1月19日前，请将2010级五年制本科所有费用全部结清。

八、凡有学籍和教务方面问题需要咨询的，请与我院教务科联系。

请各函授站抓紧时间做好以上各项工作，及时上报各项数据。如没有按要求做好各项工作，影响学生正常毕业的，由各函授站自行负责。

湖南人文科技学院继续教育学院

二0一四年十一月二十五日