关于强化常规管理切实做好各类安全隐患的排查防治工作的意见

各专业系部：

根据我校学生管理工作现状，特别是在常规管理工作重心下移的情况下，为了切实做好学生的安全教育与监管工作，切实排除各类安全隐患，维护校园正常的学习、生活秩序。请各专业系根据自己系部的实际情况，切实加强对班主任工作、辅导员工作、系学生分会工作的指导与督促，使学生常规教育与管理工作不留死角。特提出强化常规管理切实做好各类安全隐患的排查与防治工作的意见，请你们参照执行。

1、切实加强周日晚自习点名和周一上午考勤点名工作，并做好工作记录，真实填写、如实上报学生到校到课情况。发现擅自离校、旷缺的学生，按如下程序处理：

A：班主任要了解掌握离校学生去向及原因；

B：即时与学生家长取得联系，向其通报该生情况及学校对旷课学生的处理规定；

C：及时向相关领导汇报详细情况，凡向学校职能部门报告情况的，以书面形式为准；

D：学生旷课已达到违纪处分程度的，要立即按规定启动处分程序；

E：对违纪学生所作的全部工作，采取的全部行动，做出的全部决定，都要完整地记录在班主任或辅导员的工作日志中。

2、切实加强学生寝室管理，详实掌握：学生私自校外租房、外宿不归、晚归情况；及学生寝室内私接电源、使用煤球炉、煤气灶、液化气灶、电炉及大功率电器情况；学生寝室私藏管制刀具、铁棍、碑酒瓶等存在重大安全隐患的器物；学生寝室内男女生互访、留宿异性、留宿外来人员等情况。

班主任、辅导员要及时掌握上述情况，凡学生出现上述任何情况者，不管是否造成了不良后果，一经发现，要给予当事人严格的纪律处分。一旦因此造成个人或集体损失，要追究违纪者的违法违规责任。班级或系部对上述严重违纪现象没有发现，或发现后不及时依法依规处理，学校将追究当事人及管理责任人的失职之责。

3、严格学生外校勤工俭学（含所有离校请假手续）的审批与管理工作。对学生校外勤工俭学，不宜硬性阻止，也不宜提倡。各系部班级要及时、准确、详实掌握学生的校外勤工俭学情况，严格执行学生校外勤工俭学的审批手续，实行谁审批谁签字谁负责的原则。

学生办理校外勤工俭学需要准备的材料为三种：

（1）学生本人书面申请，申请中写明：工作类别、工作地点、用工单位名称、工作时间段、学生返校时间、返校方式等，并特别申明，学生本人对校外勤工俭学期间的一切安全责任负责，不要学校承担任何责任；

（2）用工单位法人代表的用工证明、工商执照证书批号、承担学生工作期间安全责任的承诺；

（3）学生家长的学生校外安全责任自负承诺书，承诺书中要表明三个意思，即家长知道此事、家长同意此事、家长承谟其子女在校外勤工俭学期间一切安全责任自负，不需学校和系部承担。）对已办理校外勤工俭学审批手续的学生，系部班级要随时抽查，掌握其校外活动情况。

学生办理校外勤工俭学的审批程序为：

（1）学生本人持上述三份材料到班主任处签字，班主任在签字前要仔细核对学生的相关情况，尤其是要与学生家长取得联系，向家长通报情况，核实家长责任担保承诺书的真实性。

（2）学生在班主任签署同意意见后，到系主管学生工作的领导处签署系部意见。系主管领导要再次核实学生材料的真实性，并要学生当面在其家长承诺书中写下“此承诺书是我父亲（或母亲，其他人不签字不行）亲笔书写并认同，特此证明。学生某某，年月日）”，材料核实后，请系领导在学生请假申请书上签署“学生家长全安承诺书已核实，同意某某请假多少天”的意见。然后将学生家长的安全责任自负承诺书收藏，并委派专人管保好，不得遗失。

（3）学生持有系部意见的请假申请书到学生处周邦春副处长处办理手续。

（4）学生持有学生处同意意见的请假书到刘铁铭院长处签署意见。

（5）学生持有刘院长意见的请假书回到教育管理科办理最终请假批复手续，即领取学生处的学生请假批复函。

（6）学生持学生处请假批复函回到系部，交由系部保管。

对不经批准，私自在校外勤工人俭学的学生，要做好三步工作：

（1）要立即找学生本人谈话，向其说明学校的相关规定，督促其按学校规定办理相关手续；

（2）要立即向其家长通报情况；

（3）要做好跟踪检查，对不听劝阻、不按规定办理手续、家长不予配合者，严格按相关纪律规定处理。

4、切实做好学生的心理健康教育与疏导工作。

目前，我校学生心理健康状况存在不少问题，每个系部都有严重心理疾病的学生存在，希望各系部要切实关注学生的心理健康状况，做好心理排查工作。要求：

A：系部要定期召开心理健康问题排查情况通报会，系领导要全面了掌握本系学生的心理健康状况，要及时掌握学生的心理异常表现，及时干预疏导。

B：切实做好系部学生的心理普查工作，建立班级和寝室的心理联络员制度，并要对心理联络员进行业务培训。

C：各班级要建立本班学生心理健康状况档案，班主任老师要全面掌握本班学生的心理异动情况，发现问题要在第一时间通报。

D：系部要坚持学生心理问题汇总报通机制，按规定要求，每周将系部的情况汇报到学生处心理咨询中心，有事报事，无事报平安。

E：凡因严重的心理问题（含精神问题、生理疾病）而不得不休学在家休养者，休养期满后要求返校复学的，所在专业系部在同意学生返校复学前，要派专人陪同学生本人及学生家长，到具有合格资质的医院对该生进行复诊，在确定该生已经康复，可以参加正常的学校生活后，才能同意并协助办理该生的返校复学手续，否则不得擅自批准该生复学，否则造成的不良后果，由相关责任人自己负责。

5、切实做好突发事件的处理及危机干预工作。

突发事件，或危机处理，是学生管理工作中一个重要的常规内容，为了做好这一工作，我们要求，各专业系部做好如下工作。

A：以预防为主。突发事件、危机事件是可防可治的，但要求各系部要把常规管理工作落到实处，切实做好自己的教育、疏导、服务工作，是预防突发事件和危机干预的重要环节。

B：按程序处理。突发事件或危机事件发生以后，及时有效、符合程序的积极处理是关键。事件发生后，请按如下程序进行处理。

（1）建立有效的信息（情报）通报网络，以保证在事发后，能尽早得知消息，掌握情况，为正确及时反应打下良好基础。

（2）在第一时间通报情况。得知消息后，先是通知系部相关人员（班主任、辅导员、系领导）到现场，并指导做好两项工作：维护现场的控制局面、或及时将伤者送医院治疗。

（3）在第一时间向学校相关职能部门汇报情况，如向院领导、武保处、学生处等部门通报，请学校协助处理。

（4）在与相关学院职能部门商量后，及时向政府相关部门汇报，如公安部门、交警部门等，及时求助政府支持和处理。

（5）在必要的时刻，向学生家长通报相关情况，请学生家长来校处理相关事宜。

（6）系部安排专人做好相关的后续工作，如护理工作、监督陪伴工作等。

（7）在突发事件和危机干预中，态度要诚恳，工作要细致，准备要充分，遇事多动脑，不轻易表态，多向领导请示。

C：总结经验教训。

6、切实学生请假手续的审批核查工作。具体操作方式请见《关于进一步规范学生离校请假手续的通知》（院学发[2009]1号）之规定。

7、切实加强“十项禁令”的落实工作。

（1）不准私自下河下塘游泳

（2）不准私自在校外租房住宿

（3）不准外宿不归和晚归

（4）不准打牌赌博

（5）不准酗酒

（6）不准在校外宵上网

（7）不准翻爬围墙

（8）不准打架斗殴

（9）不准私接电源和在寝室使用大功率电器

（10）不准在公共场所（教室、寝室、图书馆等）起哄喧哗、聚众闹事。

凡因违反上述禁令，不管是否造成了不良后果，一经发现，要给予当事人严格的纪律处分。一旦因此造成个人或集体损失，要追究违纪者的责任。班级或系部对上述严重违纪现象没有发现，或发现后不及时依法依规处理，学校将追究当事人及管理责任人的失职之责。

学生工作处

2009年9月20日