关于做好2009届毕业生离校工作的通知

院属各单位、各部门：

为使2009届毕业生文明有序离校，经学院研究，现就有关工作通知如下：

一、本、专科毕业生6月9日离校，个别已落实工作岗位非提前离校不可的毕业生，经系部签署意见报学工处批准，到宿舍管理科办理手续后，可适当提前离校，但其正常离校手续只能在规定时间内按规定程序办理。6月16日起，学院将对毕业生宿舍进行封闭，以便进行财产清理和维修，私自进入毕业生寝室的，学工处按照学院相关规定进行处理。

二、各单位、各部门必须认真做好相关工作，同时做到服务主动、热情周到。

三、各专业系和相关职能部门要积极做好毕业生离校教育，要对毕业生的思想状况进行细致排查，有针对性地做好思想政治工作。各系可适时、适度、安全、文明地开展毕业生座谈、会餐等毕业活动，要教育学生爱护学院的一草一木，严格遵守学院的各项规章制度，不得有违法乱纪行为。对于发生打架斗殴，酗酒闹事，损坏公私财物，起哄、扰乱学院教学和生活秩序及其他违反校纪校规的毕业生，学院将按有关规定严肃查处。同时，学院还将追究相关单位党政一把手、抓学生工作的系领导、学生辅导员及班主任的责任。

四、各系及相关职能部门在毕业生离校期间均需安排专人值班，确保毕业生离校期间的稳定。

五、毕业生离校期间具体时间安排

5月23—24日：毕业总补考；

5月25日前：各系将毕业生登记表交学工处教育管理科；

5月18日—30日：毕业生体检，毕业生教育；

5月27日晚：毕业晚会；

6月8日：毕业典礼暨学位授予仪式；

6月6日—9日：本、专科毕业生办理离校手续；

6月9日：本、专科毕业生领取毕业证等，离校；

6月12日前：各职能部门将毕业生档案材料（毕业生鉴定表、实习鉴定表、体检表、奖惩表、成绩单、组织关系等）分班整理后移交招生就业处；

6月16日起：学院对毕业生宿舍进行封闭，进行财产清理和维修；

7月4日—7月5日：毕业后总补考（2009届毕业生最后一次补考）；

7月9日：发补考学生毕业证。

附：2009届毕业生离校工作安排简表

二○○九年五月十八日

附：

2009届毕业生离校工作安排简表

工作时限	工作内容	牵头单位	参与单位
5.20	毕业生离校工作会议	院办	学工处
5.20	毕业生离校工作安排文件	院办	学工处
5.13-5.25	毕业生人数统计	招就办	学工处、专业系
5.13-5.25	《毕业生登记表》发放、回收及审核盖章	学工处	专业系
5.18-5.27	毕业生体检	总公司	​
5.23-5.24	毕业总补考	教务处	​
5.25-5.30	毕业生教育	学工部	宣传部、专业系
6.8	毕业典礼暨学位授予仪式	教务处	学工处、院办
5.20-6.12	毕业生离校工作值班	学工处	保卫处、专业系
5.22	毕业生党员大会	组织部	学工部
5.27晚	毕业晚会	团委、音乐系	宣传部、学工处、保卫处
6.1-6.10	毕业离校宣传	宣传部	学工处、团委
6.6-6.9	办理毕业生离校手续	学工处	职能部门
6.9	发放毕业证、毕业生离校	教务处、专业系	职能部门
6.7-6.15	毕业生财产清理、宿舍清空	学工处	总公司、保卫处
6.12	毕业生档案汇总	招就处	​
7.4-7.5	毕业后总补考	教务处	​
7.9	发放补考及格学生毕业证	教务处	​
7.12	汇总毕业生离校单	学工处	教务处、专业系