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关于建立2010-2011学年度贫困生建档的通知
2010-09-02 12:59 化学与材料科学系 化学与材料科学系

关于认真做好2010-2011学年度我系贫困生档案建立工作的通知

为了认真做好我校家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,希望各班部精心组织、认真部署,切实按照要求扎实做好此项工作。要求如下:

一、家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

二、家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是,由学生本人提出申请,实行民主评议和学校评定相结合的原则。

三、家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。

四、系助学工作领导小组负责领导我系家庭经济困难学生的认定工作。校学生工作处具体负责组织和管理全校的认定工作。

五、系部将成立以总支书记或主持工作的副书记、副主任为组长,辅导员、班主任等担任成员的认定工作组,负责本系认定的具体组织和审核工作。

六、系部将以班级为单位,成立以辅导员(或班主任)任组长,学生干部、普通学生代表担任成员的班级认定评议小组,负责本班家庭经济困难学生认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级人数合理配置,应具有广泛的代表性。

七、家庭经济困难学生的认定标准。认定标准可设置一般困难和特殊困难2档。一般贫困是指其家庭经济收入不足以支付在校生活基本费用;特殊困难是指其家庭经济特别困难,家庭收入在政府认定的贫困线以下。

八、家庭经济困难学生认定程序。

1、学生本人书面申请。

2、学生提交今年的《高等学校学生及家庭情况调查表》或《贫困证明》,该表须有家庭所在地乡、镇以上民政部门加盖的公章。无今年的《高等学校学生及家庭情况调查表》或《贫困证明》,该学生不得被认定为家庭经济困难学生。

3、班上组织集体民主评议,按45%的名额进行投票选举产生贫困生名单,特困生的人数原则上不超过贫困生总人数的10%。

4、系部审查及公布。可通过寝室调查,找学生个别谈话等方式进行审查,审查后将名单在系部公布两天。

九、07级、08级、09级各班建立贫困生档案,于2010年9月8日之前上交化学与材料科学系勤助部。文档采用统一的Excel表格式样《湖南人文科技学院贫困生摸底登记表》(请从化学与材料科学系网页“资料下载”中下载),纸质文档需各班班主任、经办人签字;电子文档以班为单位发送到1328604195@qq.com,贫困证明将附在贫困生摸底登记表之后上交到系部勤助部。

十、系部勤助部整理、审核后,公示三天。公示无异议后,将名单录入贫困生档案库。

化学与材料科学系学工办

2010年9月2日

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