湖南人文科技学院
实验材料、低值易耗品管理办法
院政发〔2012〕62号
第一章总 则
第一条 为了贯彻执行勤俭办学的精神，加强学校的实验教学材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费，保证教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本办法。
第二条 各单位和部门要建立健全实验材料、低值易耗品采购计划管理制度，保证各项实验材料、低值易耗品采购活动按计划进行。
第三条 根据统一领导，分级管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，各使用单位自行建立实验材料、低值易耗品使用帐，并负责实验材料、低值易耗品的日常管理。
第四条 建立严格的物品管理责任制度。物品的计划购置、保管、使用和回收有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，保持帐帐相符，帐物相符。
第五条 各单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，树立良好的道德品质，自觉管好、用好各种物品。反对铺张浪费，对工作认真负责、成绩显著的人员，应该表扬与奖励；对工作不负责任或违章操作造成损失的，给予批评或处分。
第二章物品的范围、分类
第六条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究、行政办公等各方面使用的不属于固定资产的物资。
材料：指使用后消耗掉而不能复原的物质材料。如：金属材料、非金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品。如：玻璃器皿、元件、零件等。
第三章计划与购置
第七条 实验材料、低值易耗品供应实行计划管理。各使用单位必须按时上报所需物品计划，按资金来源报批权限审批购置计划，报国资处备案，按第八条规定采购。
第八条 实验材料、低值易耗品采购实行集中采购和非集中采购两种采购方式。
集中采购：纳入集中采购的实验材料、低值易耗品，由国有资产管理处按政府采购的要求及程序统一组织招标采购；
非集中采购：如有下列情况，经国资处同意后，各使用单位在我校确定的协议供货商中采购：
（一）零星、急需的实验材料、低值易耗品；
（二）专业性较强的实验材料、低值易耗品；
（三）其他特殊情况下购置的实验材料、低值易耗品；
（四）活性实验材料。
第九条 采购人员购回实验材料、低值易耗品，应及时送保管员验收入库，如发现质量、数量等问题，应及时查明原因，进行相应处理。国资处实行物品验收的监管职能。
第四章库存物品的管理
第十条 学校应创造条件改善库房环境，加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。
第十一条 库存物品的保管应做到定位存放，存放有序，帐物对号，便于检查。
第十二条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，要严加防护，其采购和提运应严遵公安部门和交通运输部门的有关规定办理，注意存放安全，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。对剧毒和放射性物品必须加强集中管理，精确计量和记载，严加保卫，注意存放安全，学校保卫部门应经常予以指导和检查。剧毒物品的使用应由单位领导审批，限量发放，准确记量；剧毒品的领用、退库应有领导、保管员在场情况下进行，其使用过程应予严格控制和监督，用剩数量及时退库，对其领、用、剩、废、耗和退的数量必须详细记录。
第十三条材料、低值易耗品的移交各单位管理人员发生变动时，应将保管的物品移交办理清楚，由校、系级单位主管领导签字盖章后，方可办理人事变动的有关手续。
第十四条 使用单位对在用物品应建立定期清查制度，以保证物尽其用，使用合理。
第五章附 则
第十五条 本办法自印发之日起施行，由国有资产管理处负责解释。其他规定与本办法不一致处，以本办法为准。
二○一二年七月十五日
